O Escritório de Gestão de Projetos como um Serviço (PMOaaS) é um modelo que oferece às organizações um conjunto completo de serviços de PMO como um Serviço. Oferece uma solução flexível, escalável e econômica para gerenciar e otimizar portfólios de projetos, garantindo alinhamento com os objetivos de negócios e metas estratégicas.

Nosso PMOaaS oferece:

• Flexibilidade e Escalabilidade: O PMOaaS permite à organização ajustar a estrutura de governança conforme a demanda de projetos, escalando recursos e serviços de forma ágil e adaptável.
• Acesso a Expertise Especializada: O serviço fornece acesso contínuo a profissionais altamente qualificados em governança e gestão de projetos, garantindo a aplicação das melhores práticas de mercado e o suporte de especialistas experientes.
• Eficiência Operacional e Alinhamento Estratégico: O PMOaaS oferece governança centralizada e um sistema de relatórios detalhados que promovem a transparência e o alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos da empresa, aprimorando a eficiência das operações e a tomada de decisão.
• Agilidade e Foco em Resultados: Com uma abordagem orientada para entregas rápidas (Quick Wins), o PMOaaS proporciona ganhos rápidos e visíveis, agregando valor ao negócio desde o início da implantação e promovendo um ambiente de melhoria contínua.

Como funciona na prática?

• Diagnóstico e Planejamento – Avaliação das necessidades e definição do modelo de PMO mais adequado.
• Configuração e Implementação – Criação do PMO com ferramentas, métodos e governança necessários.
• Execução e Acompanhamento – Operacionalização com foco nos entregáveis e conformidade com SLA’s.
• Avaliação e Melhoria Contínua – Monitoramento do desempenho e ajustes conforme as necessidades.

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O Gerenciamento de Projetos como um Serviço (PMaaS) é uma solução flexível e escalável de gerenciamento de projetos onde as organizações terceirizam suas necessidades de gerenciamento de projetos para um provedor externo. Este serviço oferece recursos experientes, metodologias, ferramentas e processos adaptados às necessidades específicas de uma empresa, garantindo a entrega eficaz de projetos.

Nosso PMaaS oferece:

• Flexibilidade e Adaptação às Demandas: O PMaaS permite à organização contar com recursos experientes apenas quando necessário, escalando conforme a demanda, o que é ideal para empresas com picos de projetos ou que não necessitam de gerentes de projeto, ou outros profissionais, de forma contínua.
• Especialização e Melhoria de Resultados: O serviço fornece acesso a profissionais altamente qualificados e atualizados com as melhores práticas, que aplicam metodologias específicas de acordo com as necessidades de cada projeto, aumentando as chances de sucesso e de entrega no prazo.
• Agilidade e Flexibilidade no Gerenciamento: A disponibilidade de profissionais especializados permite uma resposta rápida às necessidades, otimizando o gerenciamento de projetos e adaptando a gestão a contextos variados com agilidade.

Como funciona na prática?

• Planejamento e Alocação – Seleção do gestor ou da equipe e estruturação das ferramentas e metodologias.
• Execução e Monitoramento – Supervisão contínua do projeto com relatórios e reuniões de progresso.
• Avaliação e Entrega – Conclusão com avaliação dos resultados e alinhamento para futuros projetos.

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A Implantação de um Escritório de Projetos (PMO) é um processo estruturado que cria uma unidade dedicada à governança e gestão de projetos, programas e portfólios, centralizando o suporte estratégico e garantindo o alinhamento dos projetos aos objetivos corporativos. Com um PMO, a empresa ganha clareza e controle sobre suas iniciativas, facilitando a transformação digital e inovação.

Nossa implantação de PMO oferece:

• Governança e Alinhamento Estratégico: O PMO oferece uma governança centralizada, assegurando que todos os projetos estejam alinhados com os objetivos estratégicos da empresa. Isso facilita a tomada de decisões, garantindo que os recursos sejam aplicados nas iniciativas de maior impacto.
• Otimização e Eficiência Operacional: Com processos e ferramentas padronizados, o PMO promove a eficiência no uso de recursos, reduz desperdícios e aumenta a produtividade. Isso se traduz em economias de custo e melhor desempenho dos projetos.
• Capacitação Contínua e Melhoria de Competências: A estrutura do PMO oferece um ambiente para desenvolvimento de competências, onde as equipes podem se capacitar continuamente, aplicando metodologias atualizadas e práticas recomendadas.
• Agilidade e Flexibilidade: A identificação de “Quick Wins” permite ganhos rápidos, agregando valor ao negócio desde os primeiros estágios de implementação do PMO. A flexibilidade também facilita ajustes contínuos conforme as necessidades da empresa evoluem.
• Aumento na Probabilidade de Sucesso dos Projetos: Com uma estrutura robusta de planejamento, execução e monitoramento, o PMO reduz os riscos associados a projetos complexos e melhora as chances de entrega dentro dos prazos e do orçamento.

• Diagnóstico e Levantamento Inicial: Realização de um diagnóstico detalhado da situação atual (AS IS) e da situação desejada (TO BE). Esse levantamento serve como base para identificar as lacunas e definir o plano de ação do PMO.
• Desenvolvimento do Roadmap: Criação de um roadmap para guiar o aumento da maturidade organizacional em governança de projetos, com etapas e prazos bem definidos para garantir o progresso contínuo. Definição de Processos e Ferramentas: Estruturação dos processos e escolha das ferramentas adequadas, quando for o caso, incluindo padrões de governança e mecanismos de controle, como CAPEX e OPEX.
• Implementação e Operacionalização: Colocação em prática dos processos e ferramentas definidos. Nesta etapa, a equipe do PMO assume a gestão operacional, promovendo a integração das iniciativas de projetos com o suporte necessário. Identificação e Entrega de Quick Wins: Busca e implementação de entregas rápidas que agreguem valor imediato, fortalecendo a confiança na estrutura do PMO e mostrando resultados práticos para a organização.
• Monitoramento Contínuo e Suporte: Realização de monitoramento constante para garantir a eficiência e adaptação do PMO, com a gestão contínua de KPIs, ajustes de processos e suporte proativo para atender as necessidades em evolução.

Na OnSet, temos a expertise necessária para garantir que a transição seja eficaz e gere resultados imediatos. Fale com um de nossos especialistas!

A OnSet oferece profissionais especializados para fortalecer e expandir a capacidade do cliente rapidamente, tanto em governança como nas operações. Nossos serviços profissionais ajudam a garantir que os clientes tenham sucesso com uma nova compra de tecnologia, suas mudanças, sua implantação e operação. A OnSet se integra de forma ágil, impulsionando os resultados e aprimorando a conquista de resultados e de valor!

Nossos profissionais fornecem habilidades especializadas com grande conhecimento e reputação, capazes de fazer a diferença no dia a dia. Possuem experiência avançada em práticas e metodologias de gestão de serviços e projetos e adaptam-se rapidamente a diferentes contextos organizacionais. Atuamos com profissionais em diversas áreas do PMO, como controle de qualidade, gestão de riscos, análise de KPIs e melhoria de processos, assegurando que cada projeto atinja suas metas com precisão e dentro do orçamento. Os profissionais podem ser alocados sob demanda para atender necessidades temporárias ou de longo prazo, possibilitando uma flexibilidade estratégica para o cliente. Com conhecimento em ferramentas de mercado e capacidade de adaptação a diferentes setores, a equipe da dos projetos.

Nosso serviço oferece:

• Agilidade e flexibilidade
• Redução de custos operacionais
• Expertise e Especialização
• Custo-efetividade e eficiência
• Acesso a Redes e Recursos
• Mitigação de Riscos e Conformidade
• Orientação estratégica e mentoria
• Reputação e Credibilidade

Como funciona na prática?

Medir a maturidade em Gestão de Projetos e PMO permite à organização identificar seu estado atual em termos de processos e práticas, de modo a definir um linha de referência para mapear ações e iniciativas evolutivas e de melhoria contínua, ou seja, tem um estado futuro claro e desejado pela organização, e assim, alcançar melhores resultados por meio da execução bem-sucedida de projetos.

Nossa medição de maturidade oferece:

• Alinhamento Estratégico.
• Avaliação do Desempenho do seu PMO.
• Identificação de Lacunas(GAPs).
• Decisões baseadas em Dados.
• Comunicação e Transparência.
• Benchmarking e Melhoria Contínua.
• Processos Padronizados.

Como funciona na prática?

• Reunião de Kickoff
• Coleta Preliminar de Dados via Técnica FMECA
• Preparação das Entrevistas
• Entrevistas com Partes Interessadas Chave
• Avaliação de Maturidade em GP & PMO (Via Sistema de inteligência artificial)
• Análise de Dados
• Checkpoint com Cliente – Alinhamento da Linha de Referência para Roadmap
• Elaboração do Roadmap e Plano Estratégico para Evolução da Maturidade
• Reunião de Encerramento do Projeto
• Envio de Relatório Final

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Na era da informação, os dados são um dos ativos mais valiosos de uma organização. Para transformá-los em insights que impulsionam a tomada de decisões estratégicas, oferecemos serviços especializados em Business Intelligence (BI) e desenvolvimento de dashboards personalizados.

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Nossos serviços de BI são projetados para ajudar sua empresa a coletar, analisar e visualizar dados de forma eficaz. Com soluções integradas, você poderá: Identificar Tendências: Com análises detalhadas, identifique padrões que podem impactar suas operações e estratégias de mercado.

• Acompanhamento de Desempenho: Monitore métricas-chave em tempo real, permitindo que você reaja de forma ágil a qualquer situação.
• Visualização Intuitiva: Nossos dashboards são desenvolvidos para serem intuitivos e fáceis de usar, facilitando a interpretação dos dados e a comunicação de resultados.
• Decisões Mais Assertivas: Ao utilizar nossas soluções de BI, você terá em mãos ferramentas que permitem decisões mais informadas e assertivas.
• Planejamento com Precisão: Baseie suas estratégias em dados concretos, ao invés de suposições.
• Redução de Riscos: Antecipe problemas com antecipação, minimizando riscos e aumentando a eficiência operacional.
• Aumento da Competitividade: Torne-se mais ágil e adaptável às mudanças do mercado, posicionando sua empresa à frente da concorrência.

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