PMOaaS
Gerenciamento de Projetos como Serviço
PMOaaS e PMaaS é um modelo para o futuro! O Gerenciamento de Projetos e do Escritório de Projetos como um Serviço representa uma mudança de mentalidade para uma abordagem baseada em valor com o cliente e o cliente no centro de sua entrega! Hoje e também no futuro, será fundamental que as organizações se concentrem em priorizar o gerenciamento de projetos, com base no alinhamento aos imperativos estratégicos e ao valor.
A OnSet é o seu PMO pronto para operar e produzir!
Totalmente orientada para resultados e geração de valor, com otimização de processos, mitigação de riscos e com custos controlados.
O PM/PMOaaS é um serviço modelado sob medida para uma rápida e eficiente implementação de PMOs estratégicos ou operacionais e pode ser permanente ou temporário. Assumimos a operação das iniciativas estratégicas, cumprindo requisitos, prazos, qualidade, objetivos, orçamentos e acelerando o time-to market.
A nossa proposta de valor em gestão de portfólios e projetos consiste em assegurar a transformação da organização aumentando sua capacidade de enfrentar desafios e assimilar tendências de mercado!
Principais RISCOS na gestão de projetos:
FaltadeVisibilidade
A falta de visibilidade sobre o progresso e o status dos projetos pode dificultar o acompanhamento e a tomada de decisões informadas, levando atrasos, custos adicionais e riscos desnecessários.
Mudanças de Escopo
Mudanças frequentes de escopo podem dificultar o acompanhamento e a implementação bem-sucedida dos projetos, levando a atrasos e custos adicionais.
Falta de Recursos Adequados
A falta de recursos adequados, incluindo equipe, orçamento e tempo, pode impedir a conclusão bem-sucedida dos projetos, levando a atrasos e custos adicionais.
Falta de Gerenciamento de Riscos
A falta de gerenciamento adequado de riscos pode levar a problemas inesperados durante a implementação do projeto, resultando em atrasos e custos adicionais.
FaltadePadronização
A falta de padronização nos processos e ferramentas de gerenciamento de projetos pode levar a inconsistências e falta de eficiência na implementação de projetos, resultando em atrasos e custos adicionais.
ComunicaçãoInadequada
A comunicação inadequada pode levar a mal-entendidos, conflitos e falta de alinhamento, o que pode prejudicar o progresso do projeto e levar a atrasos e custos adicionais.
DificuldadesnaColaboração
Dificuldades na colaboração entre as equipes de projeto podem levar a inconsistências e falta de eficiência na implementação de projetos, resultando em atrasos e custos adicionais.
Falta de Alinhamento Estratégico
A falta de alinhamento estratégico pode levar a projetos que não atendem aos objetivos da organização, resultando em desperdício de recursos e oportunidades perdidas.
Uma empresa pode precisar de um PMOaaS / PMaaS quando enfrenta algumas das seguintes situações:
- Falta alinhamento com objetivos estratégicos;
- Projetos complexos ou de alto risco;
- Problemas de comunicação e colaboração;
- Dificuldades no gerenciamento de recursos;
- Falta de visibilidade e controle;
- Melhoria da maturidade em gerenciamento de projetos;
- Necessidade de padronização e metodologias;
- Falta de ferramentas e tecnologia adequadas;
- Falta de flexibilidade;
- Resistência à mudança;
- Gerenciamento de riscos;
- Adaptação a mudanças;
- Conflitos entre projetos;
- Falta de acompanhamento e relatórios;
PMO as a Service - PMOaaS
A OnSet é o seu PMO pronto para operar e produzir!
Totalmente orientada para resultados e geração de valor, com otimização de processos, mitigação de riscos e com custos controlados.
O PM/PMOaaS é um serviço modelado sob medida para uma rápida e eficiente implementação de PMOs estratégicos ou operacionais e pode ser permanente ou temporário. Assumimos a operação das iniciativas estratégicas, cumprindo requisitos, prazos, qualidade, objetivos, orçamentos e acelerando o time-to market.
A nossa proposta de valor em gestão de portfólios e projetos consiste em assegurar a transformação da organização aumentando sua capacidade de enfrentar desafios e assimilar tendências de mercado!
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A execução de projetos por meio de um PMO adequadamente estabelecido agrega valor ao negócio pelo seu posicionamento estratégico e inovador, identifica e reduz riscos, aumenta a eficiência de custos, permite padronizar processos, aumenta o nível de qualidade e estabelece SLA´s além de ter eficácia amplamente comprovada.
Um PMOaaS fornece uma abordagem escalável, independentemente do tamanho da organização. Concentrado na estrutura de entrega – agrega elementos como ferramentas, métodos, capacidade e governança para garantir uniformidade e neutralidade em seus projetos, desde o início até o encerramento.
Trata-se de um serviço de consultoria adaptável!
Permite que o cliente contrate a implementação ou a operacionalização e governança do PMO, com quantos gerentes de projeto forem necessários para realizar seus projetos.
PMaaS é a Gestão de Projetos como um serviço da OnSet.
Este serviço pode ajudá-lo em sua jornada como um acelerador e uma ferramenta de gerenciamento de programas e portfólio (PPM) para descobrir valor por meio de nosso processo de quatro etapas.
Ajuda o cliente a entender seu estado atual e estabelecer uma visão e objetivos
Trabalhar com nossos clientes para implementar e integrar os processos e ferramentas com uma abordagem repetível e sustentável
Identificar, com nossos clientes, quais as melhores ferramentas e processos permitirão que eles atendam e superem efetivamente suas necessidades
Confirmar que as ferramentas continuam a operar com eficiência e que as necessidades de negócios em evolução de nossos clientes são atendidas por meio de suporte dinâmico e oportuno
Project Management as a Service
Garanta o sucesso dos seus projetos com a nossa gestão profissional
O Project Management as a Service (PMaaS) é um serviço de gestão de projetos sob demanda que disponibiliza um gestor de projetos altamente capacitado e/ou uma equipe profissional com a experiência e as competências adequadas aos desafios de seus projetos, acompanhado de metodologias, insights, perspectivas, ferramentas e tecnologias para gestão e report.
Este serviço é flexível e versátil, ou seja, você pode contratar um profissional para supervisionar seu projeto, pelo tempo que precisar, evitando as complicações e desafios de estabelecer seu próprio escritório de gestão de projetos. Além disso, evita desperdiçar recursos experimentando várias metodologias, estratégias e ferramentas.
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A coordenação e a orientação técnica dos Gestores de Projetos é feita por um manager sênior da OnSet, em sintonia com o time do cliente, permitindo-lhe concentrar-se no desenvolvimento do seu negócio, enquanto seus projetos são profissionalmente executados, monitorados e governado pelas melhores práticas mundiais.
Com um custo previamente alinhado com os objetivos dos projetos, o PMaaS garante a qualidade dos entregáveis, o cumprimento do orçamento e dos prazos e a obtenção dos benefícios esperados, utilizando as melhores práticas de gestão de projetos, sem negligenciar os princípios da sustentabilidade.
Principais benefícios do PMOaaS e PMaaS
- Serviço comprometido e orientado para resultados!
- Rápida obtenção de resultados adotando metodologias, larga experiência, processos, sistemas e uma equipe de profissionais altamente capacitados
- Segurança na criação de valor através dos projetos
- Projetos bem sucedidos, geridos por experts com perfil e a experiência adequados
- Liberamos seu tempo e foco para a gestão do seu negócio
- Coordenação técnica dos gestores de projetos por nossa conta
- Informação sobre a gestão do seu projeto relevante e disponível
- Controle e previsibilidade de custos
- Experiência em governança de PMOs e projetos complexos
- Grande flexibilidade e capacidade de adaptação
- Previsibilidade de custos (baseline) e flexibilidade para expansão
- Metodologia que proporciona maior segurança nos projetos
- Sistemas, ferramentas e staff de apoio estratégico a operação
- Ajustável à cultura e maturidade de governança do cliente
- Economia de tempo e dinheiro, obtendo experiência, velocidade e qualidade
- Redução de risco de falta de pessoal quando a demanda do projeto exigir PMs experientes
- Evita os custos de manter excesso de pessoal quando não há novos projetos
- Permitem ao cliente o total controle e previsibilidade sobre os processos e orçamentos
Conheça alguns clientes PMOaaS e PMaaS
Como contratar
PMO as a Service – Implementação
Consultoria e planejamento para implantação do PMO Corporativo, desde o assessment até a governança do escritório de projetos
PMO as a Service – Operação e Governança
Administração dos recursos, com metodologia, ferramentas e gestão de recursos para otimização dos resultados em projetos e geração de valor.
PM as a Service – Gerenciamento dos projetos sob demanda
Escolha o melhor profissional para supervisionar seu projeto, pelo tempo que precisar e contemplando todas as competências requeridas em tempo de projeto. Acrescente ou reduza recursos de acordo com a sazonalidade de projetos.
Entre em contato
Nossos clientes experimentaram um notável aumento de eficiência e sucesso, alcançando projetos bem-sucedidos com seus objetivos estratégicos. Entre em contato e saiba mais!
