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Diferença entre PMO e VMO: entenda as principais funções

Diferença entre PMO e VMO: entenda as principais funções

Ilustração representando a diferença entre PMO e VMO

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Autor: Foto em miniatura do autor, José Mauricio Borges
Data de publicação: 23/10/2024

 

Se você é gerente de projetos, já deve ter ouvido falar do PMO (Project Management Office). Mas, ultimamente, tem surgido uma nova sigla: o VMO (Value Management Office). E você pode pensar: “Será que existe alguma diferença?” 

A diferença entre PMO e VMO pode ser sutil, mas é essencial. O PMO foca em garantir que projetos sigam um padrão eficiente, enquanto o VMO questiona: como podemos entregar o máximo valor em cada etapa?

Para se aprofundar nesse tema, continue a leitura! 

O que é o VMO?

Imagine o VMO como a versão 2.0 do PMO. Enquanto o PMO garante que os projetos sejam entregues no prazo e dentro do orçamento, o VMO vai além, garantindo que os projetos entreguem valor estratégico. Não é só sobre cumprir escopo, mas sobre gerar resultados que realmente façam a diferença para a organização e os stakeholders.

Diferença entre PMO e VMO

A diferença entre PMO e VMO se manifesta em vários aspectos, desde seus objetivos até as abordagens que cada um adota na gestão organizacional. Enquanto o PMO tem como foco principal a governança e a execução eficiente de projetos, o VMO se concentra em maximizar o valor gerado pelos projetos, garantindo que os resultados estejam alinhados às estratégias de negócio.  Ao mesmo tempo que o PMO é voltado para a padronização de processos e controle de qualidade, o VMO é proativo, buscando garantir que os projetos gerem valor estratégico para a organização.

Principais características do VMO

Ao entender a diferença entre PMO e VMO, fica claro que o VMO desempenha um papel essencial na gestão de projetos. A seguir, descubra como o VMO se destaca na busca por resultados significativos para as organizações.

  1. Alinhamento estratégico

O VMO garante que os projetos não sejam apenas entregas “bonitinhas”, mas sim transformações reais que ajudam a empresa a evoluir do estado atual (AS IS) para o estado futuro desejado (To Be). Ou seja, os projetos passam a ser catalisadores de mudanças estratégicas!

  1. PMO mínimo viável

Chega de burocracia e processos engessados! O VMO adota uma abordagem mais enxuta e flexível, com menos templates e menos processos, focando no que realmente importa: entregar valor de forma ágil. É o famoso “PMO mínimo viável”, onde mantemos o essencial para a governança sem comprometer a velocidade.

  1. Foco na entrega de valor

No VMO, o sucesso de um projeto não é medido apenas pelo prazo e orçamento, mas pelo valor gerado. A melhor maneira de entregar valor é garantir que os stakeholders estejam sempre satisfeitos, alinhando suas expectativas ao longo do caminho. Como disse Peter Drucker: “Nada é mais inútil do que fazer da melhor forma algo que nunca deveria ter sido feito.” Em outras palavras, não adianta fazer bem algo que não vai agregar valor real!

  1. Agilidade organizacional

O VMO traz uma gestão mais ágil e híbrida, ajudando a empresa a se adaptar rapidamente às mudanças do mercado. Não é só sobre usar metodologias ágeis, mas adotar uma mentalidade ágil em todas as operações, para que a organização esteja sempre preparada para responder a novos desafios.

O PMO precisa mudar?

A necessidade de evolução no modelo tradicional de PMO é evidente. À medida que o mercado se transforma, as organizações estão adotando uma gestão mais ágil e híbrida, alinhando-se às novas demandas e desafios. Essa mudança permite que tanto o PMO quanto o VMO colaborem de forma sinérgica, impulsionando a competitividade e a inovação dentro da empresa. Assim, adaptar-se a essas novas abordagens é fundamental para garantir que os projetos não apenas sejam executados, mas também agreguem valor real à organização.

PMO vs VMO: diferenciais de competências

A diferença entre PMO e VMO vai além da execução de projetos, influenciando também as competências profissionais. Aqueles que atuam em um VMO possuem habilidades mais estratégicas em comparação aos gerentes de projetos tradicionais. Por isso, esses profissionais estão constantemente se atualizando através de estudos, seminários e eventos, como os promovidos pelo PMI, além de acompanhar tendências em gestão de projetos. O VMO também participa ativamente do plano de carreira e dos treinamentos dos gerentes de projetos, elevando o nível de maturidade do PMO.

Dica para profissionais 

Se você quer se destacar na área e atuar em um PMO mais estratégico, invista em certificações que ampliem suas habilidades. Uma excelente opção é a certificação PMO Value Ring do PMI. Ela ensina como estruturar e evoluir o PMO com foco na entrega de valor. Quer saber mais? Acesse PMO-CP Certification para mais detalhes!

Solução OnSet

Na OnSet, ajudamos sua organização a evoluir de um PMO tradicional para um VMO focado em valor estratégico. Nossas soluções combinam práticas ágeis e ferramentas avançadas para garantir que cada projeto não apenas atenda ao cronograma e orçamento, mas gere impacto real para o negócio. Com uma abordagem enxuta e integrada, trabalhamos lado a lado com sua equipe, promovendo inovação contínua e agilidade organizacional para responder rapidamente às mudanças do mercado. 

Entre em contato e saiba mais sobre a nossa solução.

Revisão e Publicação: Alidiane Xavier