O gerenciamento de projetos eficaz tornou-se essencial para empresas que desejam competir em um mercado dinâmico, digital e altamente regulado. Mais do que cumprir escopos e prazos, os projetos corporativos devem gerar valor mensurável, apoiar a transformação digital e entregar resultados sustentáveis.
Com base na atuação da OnSet em empresas líderes dos setores de saúde, bens de consumo e indústria automotiva, este artigo apresenta insights valiosos sobre como a gestão de projetos, quando bem estruturada, se torna um diferencial competitivo.
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O papel estratégico do PMO no gerenciamento de projetos
Muitos ainda associam o PMO (Project Management Office) a estruturas rígidas e burocráticas. No entanto, quando bem implementado, o PMO se transforma em um centro de excelência para o gerenciamento de projetos corporativos, conectando a execução à estratégia de negócio.
A OnSet aplica modelos de PMO sob medida, que oferecem:
- Visão de portfólio integrada à estratégia da organização;
- Priorização baseada em indicadores de valor e ROI;
- Governança leve, com foco em entregas consistentes e adaptabilidade.
Saiba mais no case: Gestão ágil de projetos em saúde e bens de consumo
O gerente de projetos como agente de transformação
Em ambientes complexos e em constante mudança, o papel do gerente de projetos vai além da execução técnica. Ele atua como facilitador da transformação organizacional, especialmente em momentos críticos como reestruturações, separações societárias e aceleração digital.
Em um dos projetos conduzidos pela OnSet, uma multinacional de saúde do consumidor precisou de suporte para operar de forma independente. Nossos especialistas lideraram:
- A separação completa das operações e infraestrutura tecnológica;
- A criação de novas estruturas de governança e segurança da informação;
- A implementação de soluções logísticas e fiscais integradas.
Veja o exemplo prático: Case de otimização em multinacional de saúde do consumidor
Gerenciamento de projetos com agilidade e conformidade
Empresas que operam em ambientes regulados enfrentam o desafio de inovar com velocidade sem abrir mão da segurança e conformidade. Por isso, a OnSet adota abordagens híbridas, unindo métodos ágeis com práticas de governança e padrões internacionais como ITIL e ISO.
Entre os benefícios dessa abordagem:
- Redução de retrabalho e maior previsibilidade;
- Flexibilidade sem perder o controle dos riscos;
- Entregas incrementais com rastreabilidade e aderência regulatória.
Conheça o case: Inovação em projetos e tecnologia no setor automotivo
Quando é hora de repensar sua estrutura de gestão de projetos?
Nem sempre os sinais de ineficiência na gestão de projetos são explícitos. Muitas vezes, eles se manifestam em gargalos operacionais, baixa visibilidade ou na dificuldade de transformar entregas em valor real para o negócio. Abaixo, listamos alguns indícios de que sua estrutura atual pode estar limitando o potencial estratégico da empresa:
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Falta de clareza sobre prioridades: projetos iniciam sem um critério claro de priorização, disputando recursos e atenção sem alinhamento com os objetivos da empresa.
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Desalinhamento entre áreas: áreas técnicas e de negócio não falam a mesma linguagem, comprometendo a colaboração e a efetividade das entregas.
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Dificuldade em medir resultados: os indicadores se limitam a prazos e custos, sem avaliar impacto no negócio, ROI ou ganhos operacionais.
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Retrabalho recorrente e mudanças constantes de escopo: falta de governança e de processos claros gera ineficiência, frustração e perda de tempo.
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Projetos que “morrem na praia”: entregas que não são sustentadas, adotadas ou escaladas — o que indica ausência de planejamento pós-projeto.
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Sensação de que tudo é urgente: a operação vive em modo reativo, com sobrecarga das equipes e baixa previsibilidade.
Se algum desses sinais faz parte do seu cenário, pode ser a hora de repensar não apenas os projetos em si, mas toda a estrutura que os apoia. A OnSet atua justamente nesse ponto: estruturando uma gestão que conecta estratégia, governança, operação e resultados — de forma prática e adaptada à realidade da sua organização.
Como medir o sucesso no gerenciamento de projetos
Mais do que cumprir cronogramas, o sucesso em projetos corporativos é medido pelo impacto real no negócio. Nossos modelos de gestão incluem indicadores que vão além do tradicional tripé prazo, custo e escopo:
- Retorno sobre investimento (ROI);
- Engajamento dos usuários e adoção de soluções;
- Redução de riscos e falhas operacionais;
- Melhoria contínua em governança, segurança e dados.
Ao alinhar os indicadores do projeto com os objetivos estratégicos da empresa, entregamos valor perceptível e sustentável.
Quando é hora de repensar sua estrutura de gestão de projetos?
Nem sempre os sinais de ineficiência na gestão de projetos são explícitos. Muitas vezes, eles se manifestam em gargalos operacionais, baixa visibilidade ou na dificuldade de transformar entregas em valor real para o negócio. Abaixo, listamos alguns indícios de que sua estrutura atual pode estar limitando o potencial estratégico da empresa:
- Falta de clareza sobre prioridades: projetos iniciam sem um critério claro de priorização, disputando recursos e atenção sem alinhamento com os objetivos da empresa.
- Desalinhamento entre áreas: áreas técnicas e de negócio não falam a mesma linguagem, comprometendo a colaboração e a efetividade das entregas.
- Dificuldade em medir resultados: os indicadores se limitam a prazos e custos, sem avaliar impacto no negócio, ROI ou ganhos operacionais.
- Iniciativas que não se sustentam: entregas que não são sustentadas, adotadas ou escaladas, o que indica ausência de planejamento pós-projeto.
- Sensação de que tudo é urgente: a operação vive em modo reativo, com sobrecarga das equipes e baixa previsibilidade.
Se algum desses sinais faz parte do cenário da sua empresa, pode ser a hora de repensar não apenas os projetos em si, mas toda a estrutura que os apoia.
Soluções da OnSet para gestão de projetos
A OnSet oferece uma abordagem completa em gerenciamento de projetos, especialmente para empresas que atuam em setores críticos ou altamente regulados. Nossos serviços incluem:
- Estruturação e operação de PMOs sob demanda;
- Alocação de gerentes de projetos certificados e especialistas técnicos;
- Metodologias ágeis, tradicionais ou híbridas, conforme o contexto do cliente;
- Automação de processos com ferramentas como Power Platform, Process Maker e BI;
- Conformidade com ITIL, ISO 27001, LGPD e outras normas relevantes.
Trabalhamos de ponta a ponta: da definição da estratégia até a sustentação dos resultados. Nosso foco é transformar desafios em entregas sólidas, seguras e alinhadas aos objetivos da organização.
Quer entender como nossas soluções podem acelerar os resultados do seu negócio? Fale com um de nossos especialistas!
Revisão e Publicação: Alidiane Xavier
