Mesmo com equipes experientes, metodologias reconhecidas e as melhores ferramentas do mercado, os projetos continuam falhando em muitas grandes empresas. Entregas atrasadas, orçamentos estourados, escopos descontrolados e retrabalho viraram parte da rotina de muitos executivos, fazendo com que a frustração só aumente.
Mas se a estrutura está certa, onde está o problema?
Neste artigo, vamos abordar as causas reais por trás da falha no gerenciamento de projetos em empresas de médio e grande porte, além de pontuar e o que fazer para mudar esse cenário.
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A ilusão da estrutura ideal
A maioria das grandes empresas acredita que basta implantar um modelo ágil ou híbrido, capacitar o time e adotar ferramentas como Jira, Asana ou Microsoft Project para que a gestão de projetos funcione.
Na teoria, isso faz sentido. No entanto, na prática, não resolve o problema.
A estrutura é apenas uma parte do sistema. Projetos envolvem estratégia, liderança, cultura e colaboração entre áreas. Sem isso, até os projetos mais bem planejados vão falhar.
5 causas reais do fracasso no gerenciamento de projetos
1. Falta de conexão entre projetos e estratégia do negócio
Muitos projetos são iniciados com base em demandas pontuais ou interesses departamentais, sem uma visão clara de como contribuem para os objetivos estratégicos da empresa. Como resultado, há esforço desperdiçado e pouco impacto real.
Um bom gerenciamento de projetos começa com alinhamento estratégico. Projetos devem ser tratados como investimentos: se não entregam valor ao negócio, não deveriam sair do papel.
2. Governança fraca e tomada de decisão lenta
Grandes empresas costumam ter estruturas complexas, o que muitas vezes significa decisões lentas, sponsors ausentes e equipes sem autonomia. Essa governança frágil trava a gestão de projetos e gera desalinhamentos constantes. Portanto, é fundamental que as decisões sejam claras e rápidas, com responsabilidades bem definidas.
Sinal de alerta: quando ninguém sabe quem realmente tem autoridade para mudar prazos, escopos ou prioridades.
3. Cultura organizacional que impede a colaboração
Por mais bem estruturado que seja um projeto, ele vai falhar se a cultura for reativa, hierárquica ou fragmentada. Quando cada área defende apenas seus próprios interesses, a visão coletiva se perde no meio do caminho e a colaboração some. Como consequência, o projeto pode sofrer impactos negativos.
O gerenciamento de projetos depende diretamente de uma cultura que favoreça a cooperação entre áreas, o diálogo transparente e a responsabilidade compartilhada. Sem isso, a governança se enfraquece, os processos travam e os conflitos tomam o lugar das entregas.
Projetos não andam sozinhos. Eles precisam de ambientes que incentivem a integração, e não muros internos que isolam talentos e decisões.
4. Excesso de foco no processo, pouco foco no valor
É comum ver projetos com cronogramas impecáveis, rituais diários e documentação completa, mas que não entregam resultados que o negócio valoriza.
O gerenciamento de projetos não deve se limitar ao controle de prazos, escopo e entregas. Acima de tudo, sua verdadeira função é viabilizar transformações que agreguem valor à organização.
Planejamento e execução são importantes, mas sem um olhar estratégico sobre os resultados gerados, o projeto acaba sendo concluído no papel, mas não impulsiona a empresa de forma significativa.
5. Baixa maturidade em gestão, mesmo com ferramentas modernas
Ter um PMO, uma metodologia bem definida e um software de gestão não garante maturidade real. Muitas empresas parecem maduras por fora, porém, são imaturas por dentro.
Maturidade exige mais do que ferramentas: É preciso liderança ativa, adaptação contínua e uma cultura que sustente o modelo de gestão.
O que as empresas mais maduras fazem diferente
Empresas que conseguem entregar projetos com previsibilidade, valor e impacto no negócio têm alguns elementos em comum:
- Todos os projetos estão diretamente conectados aos objetivos estratégicos
- A liderança participa ativamente do ciclo de vida do projeto
- A governança é clara, ágil e baseada em dados
- A cultura valoriza colaboração e aprendizado contínuo
- Há um diagnóstico constante da maturidade organizacional em Gestão de Projetos
- Contam com parceiros estratégicos que trazem visão externa, ferramentas e metodologia aplicável à sua realidade
Como reverter o cenário na sua empresa
Se sua empresa está enfrentando desafios recorrentes na entrega de projetos, é hora de ir além da superfície.
✅ Avalie sua maturidade real em gerenciamento de projetos
✅ Alinhe projetos com a estratégia da organização
✅ Revise sua governança
✅ Trabalhe a cultura, não só o processo
✅ Busque apoio de especialistas
Conclusão
O gerenciamento de projetos não falha por falta de ferramenta ou metodologia. Ele falha quando a empresa acredita que isso basta.
Se sua organização quer realmente transformar a forma como entrega valor, é preciso repensar o modelo de gestão, fortalecer a cultura e alinhar liderança, estratégia e execução.
Na OnSet, ajudamos grandes empresas a darem esse passo com segurança. Fale com um especialista da OnSet.
Revisão e Publicação: Alidiane Xavier
