Como transformar um PMO em um motor de valor

Autor: Alidiane Xavier
Data de publicação: 09/12/2024

Os Escritórios de Projetos (PMOs) têm evoluído significativamente nas últimas décadas, deixando de ser estruturas administrativas para se tornarem ativos estratégicos essenciais para as organizações. Mas como transformar um PMO em um verdadeiro motor de valor? Não basta seguir metodologias tradicionais — é preciso inovar, personalizar e alinhar práticas à realidade de cada empresa.

A OnSet, referência em soluções para gestão estratégica de projetos, vem liderando essa revolução ao adotar uma abordagem diferenciada e centrada na geração de valor contínuo. Continue a leitura e entenda como essa transformação pode impactar diretamente os resultados do seu negócio.

1. O papel do PMO na era da transformação digital

Os PMOs tradicionais enfrentam desafios únicos no atual ambiente corporativo, caracterizado por mudanças rápidas, alta competitividade e a necessidade de adaptação constante. No passado, os PMOs eram vistos principalmente como centros de controle focados em monitorar cronogramas, custos e recursos. No entanto, o mercado moderno exige mais do que isso. Hoje, os PMOs precisam:

• Alinhar projetos à estratégia organizacional;
• Promover inovação;
• Atender às expectativas dos stakeholders internos e externos;
• Adaptar-se rapidamente às mudanças tecnológicas e culturais.

É nesse contexto que a OnSet posiciona o PMO como um motor de valor, conectando estratégia e execução por meio de práticas adaptativas e orientadas a resultados.

2. O “Jeito OnSet” de transformar PMOs

O diferencial da OnSet está na sua abordagem inovadora, que combina tecnologia, estratégia e experiência prática para ajudar organizações a reestruturarem seus Escritórios de Projetos. O “Jeito OnSet” consiste em três pilares fundamentais:

2.1. Alinhamento Estratégico

A OnSet acredita que um PMO só pode gerar valor real quando está profundamente conectado aos objetivos estratégicos da organização. Isso implica:

• Definir uma proposta de valor clara: Antes de implementar qualquer prática, o PMO deve entender quais problemas ele está resolvendo e como pode contribuir para o sucesso do negócio.
• Mapear prioridades organizacionais: A OnSet auxilia na identificação das áreas críticas onde o PMO pode atuar, alinhando suas atividades às metas de curto, médio e longo prazo.
• Comunicar resultados efetivamente: Parte do alinhamento envolve mostrar de forma clara e mensurável como o PMO agrega valor, promovendo maior engajamento dos stakeholders.

2.2. Adaptação e Flexibilidade

Reconhecendo que cada organização é única, a OnSet adota uma abordagem personalizada para cada cliente. Isso envolve:

• Diagnóstico inicial: Analisar a maturidade do PMO existente e identificar lacunas em processos, ferramentas e competências.
• Metodologias híbridas: Combinando práticas ágeis, tradicionais e frameworks como o PMO Value Ring™, a OnSet adapta seus serviços às necessidades específicas de cada organização.
• Cultura organizacional: A transformação de um PMO é tão bem-sucedida quanto sua aceitação pela equipe. Por isso, a OnSet investe em estratégias de gestão de mudanças para facilitar a adoção de novas práticas.

2.3. Geração de Valor Contínuo

Para que o PMO seja um motor de valor, ele precisa entregar resultados consistentes e relevantes ao longo do tempo. A OnSet foca em:

• Medir e comunicar impacto: A OnSet implementa métricas que vão além de indicadores de performance tradicionais, como ROI estratégico e percepção de valor pelos clientes internos.
• Ciclos de melhoria contínua: Inspirado pelo conceito do Flywheel de Geração de Valor do PMO Value Ring™, a OnSet adota um ciclo iterativo de avaliação, adaptação e otimização.
• Foco no cliente interno: A OnSet promove um PMO centrado no cliente, garantindo que os serviços oferecidos atendam às expectativas e necessidades reais das áreas atendidas.

3. Ferramentas e metodologias utilizadas pela OnSet

Para transformar PMOs em motores de valor, a OnSet utiliza uma combinação de tecnologias avançadas e metodologias consagradas:

3.1. PMO Value Ring™

Framework reconhecido globalmente, o PMO Value Ring™ é central na abordagem da OnSet. Ele ajuda a:

• Estruturar as atividades do PMO com base em necessidades reais;
• Focar na geração de valor ao invés de apenas cumprir prazos e orçamentos;
• Implementar um ciclo contínuo de melhorias.

3.2. Ferramentas de Automação

A OnSet utiliza plataformas como a Gaio Data OS para integrar dados, automatizar relatórios e proporcionar insights estratégicos em tempo real. Isso reduz o esforço administrativo do PMO e aumenta sua capacidade de análise.

3.3. Design Thinking e Metodologias Ágeis

Ao adotar práticas de Design Thinking, a OnSet ajuda os PMOs a desenvolver soluções inovadoras para problemas complexos. As metodologias ágeis permitem entregas mais rápidas e flexíveis, alinhadas às expectativas dos clientes.

4. O futuro dos PMOs: A visão da OnSet

A OnSet entende que o futuro dos PMOs está diretamente ligado à sua capacidade de se reinventar continuamente. As tendências que moldarão o setor incluem:

• Automação inteligente: A integração de inteligência artificial (IA) nos processos do PMO será fundamental para aumentar a eficiência.
• Foco na experiência do cliente: O sucesso dos PMOs será medido não apenas em resultados financeiros, mas também no impacto que geram na experiência dos clientes internos e externos.
• Sustentabilidade estratégica: Os PMOs desempenharão um papel central na implementação de práticas sustentáveis dentro das organizações.

A OnSet está preparada para liderar essa transformação, posicionando os PMOs de seus clientes como motores de inovação e valor contínuo.

5. Conclusão: O papel transformador da OnSet

Transformar PMOs em motores de valor não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para organizações que buscam se destacar no mercado competitivo. A OnSet, com sua abordagem personalizada, tecnologias inovadoras e foco na geração de resultados estratégicos, tem se mostrado uma parceira essencial nessa jornada.

Ao alinhar estratégia, flexibilidade e impacto mensurável, a OnSet não apenas redefine o papel do PMO, mas também cria um modelo replicável de sucesso. Seja em tecnologia, finanças ou qualquer outro setor, a OnSet está pronta para transformar Escritórios de Projetos em verdadeiros propulsores de crescimento e inovação.

Entre em contato conosco! Nossa equipe está preparada para compartilhar as melhores práticas e desenvolver soluções personalizadas para atender às suas necessidades. 

Referências

1. Project Management Institute. PMBOK® Guide – Seventh Edition. PMI, 2021.
2. Kotter, J. Leading Change. Harvard Business Review Press, 2012.
3. Kerzner, H. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley, 2017.
4. PMO Global Alliance. PMO Value Ring™ Framework: A Practical Guide to Drive Value. PMOGA, 2023.