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Benefícios da Inteligência Artificial na Gestão de Projetos

Benefícios da Inteligência Artificial na Gestão de Projetos

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A Inteligência Artificial (IA) é uma tecnologia avançada que utiliza algoritmos e aprendizado de máquina para automatizar tarefas e tomar decisões baseadas em dados. Neste artigo, falaremos sobre os benefícios da inteligência artificial para a gestão de projetos, como automação de tarefas repetitivas, análise de dados avançada e otimização de recursos, que podem aprimorar significativamente o planejamento e a execução de projetos.

Aprimorando resultados com Inteligência Artificial

Gerenciar projetos é como andar em uma montanha-russa: é necessário se adaptar rapidamente às reviravoltas do caminho, lidando com a diversidade de tarefas. Cada vez mais, o profissional que atua nessa área precisa desenvolver habilidades para conciliar diferentes atividades, como a geração, análise e busca criteriosa de informações. Tudo isto é realizado com objetivo de alcançar metas específicas dentro de prazos curtos e orçamentos rigorosamente definidos.

À medida que o mundo se torna mais complexo e interconectado, a gestão de projetos também evolui para atender a essas demandas crescentes. Neste contexto, a Inteligência Artificial (IA) surge como uma ferramenta revolucionária nesse progresso.

A Inteligência Artificial, ramo da ciência da computação, visa criar sistemas capazes de realizar tarefas que geralmente requerem inteligência humana, como aprendizado, raciocínio e tomada de decisões. Na gestão de projetos, os benefícios da Inteligência Artificial são diversos, podendo contribuir para melhorar significativamente a eficiência e a eficácia do processo gerencial de projetos.

De acordo com uma pesquisa da McKinsey, realizada em 2021, a maioria dos participantes da pesquisa já declarava que suas organizações haviam incorporado os recursos de IA, uma vez que o impacto desta tecnologia nos resultados financeiros está em constante ascensão.

A seguir, vamos explorar como o profissional de projetos pode usar a IA no seu cotidiano e aprimorar seus resultados.

Automatização de tarefas repetitivas e processos

A gestão de projetos muitas vezes se vê sobrecarregada por tarefas repetitivas e administrativas, consumindo considerável tempo dos gerentes. Atividades como a elaboração de cronogramas, o monitoramento de orçamentos, a geração de relatórios, a criação de dashboards e o acompanhamento do progresso de atividades podem ser realizadas de maneira mais eficiente pelos algoritmos de Inteligência Artificial (IA).

Além de agilidade, essa abordagem oferece vantagens como a minimização de erros humanos, a identificação de gargalos, retrabalhos e desperdícios. Essa automatização libera os gerentes de projetos para se dedicarem as atividades estratégicas e de alto valor, como o planejamento e a tomada de decisões.

Gerenciamento de comunicação

A comunicação eficaz é essencial para o sucesso de qualquer projeto. A IA emerge como uma aliada poderosa nesse aspecto, simplificando a troca de informações entre as partes envolvidas. Por exemplo, os chatbots de IA podem responder perguntas frequentes de membros da equipe e partes interessadas, reduzindo a carga de comunicação para os gerentes de projetos.

Além disso, programas de IA podem auxiliar os gerentes na geração automática de atas de reuniões, transcrições de reuniões em línguas estrangeiras, sumarizações de documentos extensos e favorecer maior assertividade e registro ágil das comunicações entre equipes diversas.

Análise de dados

A IA é capaz de processar grandes volumes de dados em tempo real, permitindo análise de dados históricos, informações de mercado e outras variáveis relevantes para fornecer insights cruciais.

Nesse aspecto, os benefícios da Inteligência Artificial são extremamente significativos, permitindo a análise de grandes volumes de dados históricos de projetos anteriores e a identificação de padrões e tendências que podem ajudar a prever potenciais problemas e riscos em projetos futuros. Assim, os gerentes de projetos podem tomar medidas proativas para mitigar os riscos antes que eles se tornem problemas reais, economizando tempo e recursos valiosos.

Benefícios da Inteligência Artificial para otimização de recursos

A IA pode ainda otimizar a alocação de recursos, levando em consideração fatores como disponibilidade de equipe, custos, prazos e prioridades. Isso assegura que os recursos sejam alocados de maneira mais eficaz, resultando na conclusão do projeto dentro do prazo e orçamento. Na esfera do planejamento e orçamento, a IA contribui para geração de estimativas mais precisas e confiáveis, otimizando o controle de recursos financeiros.

Atualmente, na área de construção civil, a IA é utilizada para realizar previsão inteligente de recursos – custos de obras, preços de venda de casas, com base na análise de dados históricos e tendências de mercado.

Aprendizado de máquina e melhoria contínua

Os benefícios da Inteligência Artificial se destacam ainda mais quando consideramos um de seus recursos mais poderosos: a capacidade de aprendizado de máquina.

À medida que os sistemas de IA são alimentados com mais dados e informações sobre projetos, eles podem aprender e melhorar continuamente. Isso significa que, com o tempo, a IA se tornará cada vez mais precisa e confiável na previsão de riscos, na alocação de recursos e na otimização do processo de gerenciamento de projetos como um todo.

Essa tecnologia está se tornando uma verdadeira aliada para aqueles que buscam melhorar o desempenho e a eficácia na gestão de projetos.

Potencializando a gestão de projetos com os benefícios da IA

A IA está transformando radicalmente a gestão de projetos, atribuindo a capacidade de antecipar riscos, otimizar recursos, automatizar tarefas administrativas e repetitivas, aprimorar processos, fortalecer a comunicação e potencializar a análise de dados, de modo a gerar uma gestão de projetos mais assertiva, moderna e adaptada às novas práticas que contemplam os avanços tecnológicos.

A Inteligência Artificial não substitui os gerentes de projetos, mas expande a capacidade deles em tomada de decisões baseadas em dados e informações ágeis, além de ampliar o desempenho e a taxa de sucesso nos projetos.
Esta visão demanda dos gestores uma preparação para integrar a IA em suas atividades rotineiras, focando em resultados melhores e alinhados com as tendências tecnológicas emergentes, elevando o padrão da gestão a um novo e promissor patamar.

Agora que você conhece os benefícios da Inteligência Artificial na gestão de projetos, explore mais insights em nosso blog. Clique aqui para acessar outros artigos.

Autor: Luana Bokan
Revisores: Aline Prioste, Helder Celani, Jair Raupp e Nestor Albuquerque
Edição: Carlos Rodrigues

Membros do time: “PMOaas OnSet Tecnologia”

Referências:
STARTSE. Infográfico: 6 aplicações de Inteligência Artificial na construção civil. Disponível em https://www.startse.com/artigos/aplicacoes-inteligencia-artificial-construcao-civil/.
PREVISION. Inteligência artificial na construção civil: tendências de digitalização para o setor. Disponível em https://www.prevision.com.br/blog/inteligencia-artificial-na-construcao-civil/.
MCKINSEY. The State of AI in 2021. 2021. Disponível em https://www.mckinsey.com/
capabilities/quantumblack/our-insights/global-survey-the-state-of-ai-in-2021.

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